L’indispensable avant chaque classe virtuelle
Vos participant·e·s arrivent parfois en retard, hésitent ou se sentent un peu perdu·e·s avant une classe virtuelle ?
Il existe une solution simple : leur envoyer des messages clairs et rassurants en amont.
Voici un exemple de séquence que vous pouvez copier dès aujourd’hui.
Quand envoyer le message :
1 semaine avant
puis 48h avant
puis 24h avant
Le but est que vos participant·e·s aient toutes les informations pour accéder à la classe virtuelle et sachent à quoi s’attendre. Il s’agit aussi de leur dire de quoi ils auront besoin, comment va se dérouler la classe virtuelle, s’il y a des choses à préparer avant et surtout : de les rassurer.
Modèle 1 semaine avant :
“Bonjour à tous,
Nous nous retrouvons dans 1 semaine pour notre classe virtuelle sur la lecture d’une recette de gâteau au chocolat.
Cette séance se déroulera sur Teams, vous avez normalement tous reçu l’invitation et si besoin je vous remets le lien ici : [lien].
N’hésitez pas à tester vos accès dès maintenant en cliquant sur ce lien. Si vous rencontrer un quelconque problème, vous pouvez me contacter pour que l’on fasse des tests ensemble.
Pour que la séance se déroule bien pour tout le monde, voici les quelques règles à suivre :
Les caméras seront toutes allumées, sauf problème technique
Les micros seront fermés pendant les étapes de cuisine pour éviter les bruits d’ustensiles
Pour prendre la parole chacun devra utiliser la fonctionnalité “lever la main”, et le tchat pourra être utilisé à volonté
Un dernier point : si vous avez une recette préférée que vous voulez analyser pendant cette séance, n’hésitez pas à le préparer.
A très vite pour cette séance gourmande !”
Modèle 48h avant :
“Bonjour à tous,
Nous nous retrouvons dans 48h pour notre séance d’analyse de recette.
Avez-vous tous pu tester votre connexion ?
Je vous invite à me répondre à ce mail pour me confirmer vos accès.
A bientôt,”
Modèle 24h avant :
“Bonjour à tous,
Dans 24h aura lieu notre séance d’analyse de recette.
Quelques rappels pour le bon déroulement de cette séance :
Les caméras seront toutes allumées, sauf problème technique
Les micros seront fermés pendant les étapes de cuisine pour éviter les bruits d’ustensiles
Pour prendre la parole chacun devra utiliser la fonctionnalité “lever la main”, et le tchat pourra être utilisé à volonté
A très vite !”
Ces modèles sont prêts à l’emploi : vous pouvez les adapter à vos thématiques et les programmer en quelques clics.
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À bientôt,
Tiphaine